概要
コース・レッスンの販売方法について説明します。
この操作は、「コース管理」と「レッスン管理」の運用権限が有効になっていると実施できます。
運用権限の設定については下記の記事を参照ください。
設定方法
【コース販売振替機能で使用する言葉の定義】
- レッスン:1回の講座のこと。
- コース:連続して行われるレッスンのまとまり。
- 一般公開コース:会員から選択して購入してもらうコース。
- 内部コース:振替用など管理側でレッスンを管理するコース。一般公開されません。
- グループ:振替ができる複数のコースをグルーピングしたもの。異なるグループをまたいだコースに紐づくレッスンの振替はできません。
目次
1. コースグループを作成する
グループを作成することで、振替可能なコースをグルーピングできます。
例)下記画像のように「1・2年生グループ」を作成した場合、1・2年生グループのコースに所属
る会員は「3・4年生グループ」のレッスンには振替ができません。
マイメニュー「コース販売・振替設定」>「コースグループマスタ」から作成できます。
①マイメニューの「コース販売・振替設定」を選択します。
②「コースグループマスタ」を選択します。
③「新規グループ作成」を選択します。
④ジャンルを入力します。(任意入力)
ジャンルとして大分類のカテゴリーを設定
※イベントなどを開催する際ジャンル別で表記すると管理しやすくなります。
⑤「グループ名」を入力します。
⑥グループ色を入力します。(任意入力)
コースで設定したカレンダーの色設定
※グループ毎に色を変えるとカレンダー上で見やすくなります。
⑦定員数を入力します。(任意入力)
グループ内のコースを購入できる定員数。定員数は任意項目なので設定しなくても登録できます。
※「コースグループ」の定員数と、「コース」の両方で設定した際、「コースグループ」の定員数が優先されますのでご注意下さい。
⑧「登録する」を選択し、「YES」を選択し完了です。
【ジャンルの作成方法】※任意設定
ジャンルを作成することで、会員がアプリからコースを検索する際のキーワードを「ジャンル」で設定できます。キーワードは種目や会場など、大分類にあたるジャンル名を設定するのがおすすめです。設定しておくと普段のスクールとイベントで活用する際に絞り込み検索にて役立ちます。
①マイメニューの「コース販売・振替設定」を選択します。
②「コースグループマスタ」を選択します。
③「新規ジャンル作成」を選択します。
④ジャンル名を入力し、「ジャンル追加」を選択します。
【条件マスタの作成方法】※任意設定
条件マスタを作成すると、会員がコースを購入(申込)する際、下記画像のように参加したいコースを検索して調べることができます。
①マイメニューの「コース販売・振替設定」を選択します。
②「検索条件マスタ」を選択します。
③「新規検索カテゴリ作成」を選択します。
④「新規カテゴリ」を入力し、「検索カテゴリ追加」を選択します。
⑤「新規条件作成」を選択します。
⑥「カテゴリ」ごとに「検索条件」を入力して「登録」を選択します。
2. コースを作成する
マイメニュー「コース販売・振替設定」>「コース管理(販売)」から作成できます。
①マイメニューの「コース販売・振替設定」を選択します。
②「コース管理(販売)」を選択します。
③「新規コース作成」を選択します。
④「グループ名」を選択します。
⑤「コース名」を入力します。
⑥「ファイル名」を選択し「コースアイコン」を設定します。
⑦「販売公開有無」を選択します。
- 商品販売コースとして一般公開する:会員にてコース購入及びレッスン管理するときに選択します。
- 内部コース(振替用コース等)として一般公開しない:管理側でレッスン管理するときに選択します。
⑧「販売期間」を入力します。
⑨「担当スタッフ」を選択します。
・「担当を付加する」場合は「(スタッフを指定)」を選択します。(付加する/付加しないの選択は、販売後も変更できます)
・担当スタッフを選択し、「決定」を選択します。
⑩「販売金額」のコース、請求型を選択し金額を設定します。
- 無料コース:課金対象外のコースです。
- 有料コース:選択されている決済手段でSgrumアプリよりユーザが決済し課金が行われます。
- 有料コース/無料コースの選択は、販売後は変更できません
- 一括請求型:期間分のご請求を一括で徴収するモデルです。
- 月額請求型:レッスン料を期間中に毎月徴収するモデルです。
- 一括請求型/月額請求型の選択は、販売後は変更できません
⑪「支払手段」を選択します。
⑫「レッスン自動予約有無」を選択します。
- なし:付与されたチケットを会員自身で一枚ずつ任意の日程のレッスンを予約します。
- あり:付与されたチケットが登録済みのレッスンに自動で予約します。※カレンダー登録が必須です。
⑬「定員数」を選択します。
⑭「レッスン総数」を選択します。※付与されるチケットの枚数です。
⑮「1レッスンの時間」を選択します。
⑯「振替レッスン可能有無」を選択します。
⑰「1レッスンの振替有効月」を入力します。
⑱「振替操作可能時間」を選択します。
⑲「検索属性設定」を選択します。
- 「検索ジャンル設定」を選択します。
- 追加したい「条件カテゴリ」を選択し、「◯ 決定」を選択します。
⑳「コースおススメユーザ設定」を選択します。
設定するを選択し対象会員を選択すると、設定された会員のコース選択画面上部におすすめとして固定表示されます。
また「おススメ設定したユーザのみ表示する」にチェックを入れると設定したユーザのみにコースが表示されます。
㉑「体験者メッセージ受信」を選択します。
㉒「開催場所」を設定します。
- 住所を入力すると自動で地図が変更されます。
- 「開催場所追加」を選択すると場所の追加ができます。
㉓「コース内容詳細説明」を入力します。
㉔「コース内容アピール写真」を追加する場合は「写真を追加する」を選択します。
㉕「コース内容初回PDFファイル」を追加する場合は「PDFを追加する」を選択します。
㉖「入力内容の確認」を選択し、確認した上で「登録する」を選択し、「YES」を選択し、完了です。
3. カレンダーにレッスンを追加・編集する
コースを作成したら、レッスンをカレンダーに追加します。
マイメニュー「コース販売・振替設定」>「コース管理(販売)」>該当のコースの「カレンダー設定」から設定できます。
①マイメニューの「コース販売・振替設定」を選択します。
②「コース管理(販売)」を選択します。
③カレンダーを設定したい「コースID」を選択します。
④「カレンダー設定」を選択します。
⑤「登録対象月」を設定します。※カレンダーは月ごとの設定となります。
⑥「曜日指定」を選択します。
⑦「開始時間指定」を選択します
⑧「定員数」を入力します。
⑨「カレンダー表示属性」を選択します。
- コース属性で表示する:設定したコースの属性で表示
- レッスン属性で表示する:レッスンごとで表示内容を変更できます。
- 「レッスン名」「表示アイコン」「枠色」を選択します。
※コース作成時に「担当を付加する」を選択している場合はスタッフの確認欄が表示されます。
⑩「開催場所」を選択します。
⑪「この情報でカレンダーを登録する」を選択し、「YES」で完了です。
※このときに、「登録内容をレッスンテンプレートに保存する」を選択すると、テンプレートに保存されます。次月以降、カレンダー設定時に「登録したレッスン内容を呼び出す」を選択するとレッスンテンプレートの情報が自動で入力されます。
- 「登録したレッスン内容を呼び出す」を選択します。
- 反映させたいレッスンテンプレートを選択し、「レッスンを反映する」を選択します。
- 「この情報でカレンダーを登録する」を選択し、「YES」で完了です。
4. コースを販売する
レッスンの設定ができたら、コースを販売します。
マイメニュー「コース販売・振替設定」>「コース管理(販売)」>該当の「コースID」から販売できます。
①マイメニューの「コース販売・振替設定」を選択します。
②「コース管理(販売)」を選択します。
③販売したい「コースID」を選択します。
④「このコースを販売する」を選択します。
5. 月ごとにレッスン回数を設定する
毎月自動で付与されるチケット枚数を事前に月ごとに変更できます。
マイメニュー「コース販売・振替設定」>「コース管理(販売)」>該当の「コースID」>「月別レッスン回数を登録する」から設定できます。
①マイメニューの「コース販売・振替設定」を選択します。
②「コース管理(販売)」を選択します。
③カレンダーを設定したい「コースID」を選択します。
④「月別レッスン回数を登録する」を選択します。
⑤変更したい月の回数と金額を入力します。
例)9月分のチケット枚数を変えたい場合は9月枠に枚数を入力します。
※実際に9月のチケットが付与されるタイミングは8/22になります。チケットが付与される22日前までに登録を行なってください。
6. 内部コース・一般公開のコースに会員に紐づける
内部コース、一般公開にてコース料金を0円で設定したコースを作成した場合のみ、管理者側で会員の紐付けを行うことができます。
マイメニュー「コース販売・振替設定」>「会員コース紐付け(非販売)」から設定できます。
①マイメニューの「コース販売・振替設定」を選択します。
②「会員コース紐付け(非販売)」を選択します。
③追加したいコースの通番を選択します。
④「当コースにスクール会員を新規追加する」を選択します。
⑤「スクール会員検索ダイアログから選択して設定」を選択します。
⑥「名前から検索」を選択します。
⑦コースを紐づけたい会員を選択し、「選択したスクール会員を対象に追加」を選択します。
⑧「コースに登録する」を選択します。
⑨「新規登録実施」を選択し、「YES」を選択し完了します。
7. 異なるコースグループに振替をできるように設定する
基本的に同じグループのコース同士での振替ができますが、別のコースグループでも振替ができるように設定できます。
①マイメニューの「コース販売・振替設定」を選択します。
②「コース管理(販売)」を選択します。
③振替設定したいコースの「振替設定」を選択します。
④対象コースを選択し、「選択したコースを対象に追加」を選択します。
⑤「追加したコースを振替対象にする」を選択します。