概要
共同で運用するスタッフのアカウントを分けて運用することができます。
各スタッフが同じアカウントでログインしても運用上の問題はありませんが、各スタッフアカウントに通知を行なったり権限を細かく設定できるため、共同で運用するスタッフが複数いる場合はスタッフごとにアカウントを作成することを推奨いたします。
なお、この操作は、「スタッフ管理」の運用権限が有効になっていると実施できます。
運用権限の設定については下記の記事を参照ください。
※スタッフアカウント追加時の注意点
- スタッフアカウントはスクールの管理者が追加します。スタッフ本人が追加することはできません。
- スタッフアカウントはSgrum Managerから追加できます。Sgrum Connectからの追加はできません。
- スタッフアカウントの追加に利用料金は発生いたしません。
スタッフアカウントの追加方法
①「運用マスタ」をクリックします。
②「スタッフ管理」をクリックします。
③画面右上の「新規スタッフを登録」をクリックします。
④必須項目を入力し、画面下部の「登録する」をクリックします。全ての項目は後からでも編集できます。
- 「スタッフ氏名」 ：姓、名どちらも必須項目です。
- 「役職・担当」 ：任意項目のため、空欄でも問題ありません。
- 「ログインID」：必須項目です。
- 「ログインパスワード」：必須項目です。「パスワード自動設定」をクリックするとランダムな文字列が自動で入力されます。
- 「メールアドレス」：任意項目です。設定しておくとスタッフがパスワードを忘れてしまった場合に通知できるため、アドレスを設定しておくことを推奨します。
- 「電話番号表示設定」：チェックを付けると、Sgrum Connectアプリの会員一覧画面から会員に電話をかけられます。
- 各種権限設定：各機能へのアクセス権限を[○][×][参照]で設定できます。
- 運用権限についてはこちら：スタッフの運用権限を設定する
- 配信権限についてはこちら：スタッフの配信権限を設定する
⑤登録が完了したら、設定したログインID・パスワード・管理画面のURLを該当のスタッフに共有してください。指導者向けアプリSgrum Connectをご案内する場合は、こちらの記事をご案内ください。
スタッフアカウントの編集・削除方法
スタッフアカウントの編集は、「スタッフ管理」画面にて編集を行うスタッフ名をクリックし編集できます。
スタッフ一覧表示を「表示する」に設定すると、保護者向けアプリのスタッフ一覧画面にスタッフの詳細が表示されます。
スタッフアカウントのアイコンの変更・自己PRや趣味特技欄の編集はマイプロフィールから編集できます。こちらの記事から設定方法をご確認ください。
スタッフアカウントを削除したい場合は、「スタッフ管理」画面にて該当スタッフ列の右端にある「削除」をクリックすると削除できます。